ФНС сообщает, что создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых
доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату. Хранилище построено
на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).
Новая форма объединяет электронные доверенности для обмена между организациями
и с госорганами (B2B и B2G) в единую машиночитаемую форму, согласованную с
Федеральной нотариальной палатой.
Ранее для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы и для
электронного документооборота между организациями и ИП необходимо было
использовать разные формы электронных доверенностей, часто не имеющие
машиночитаемый вид. Теперь все участники электронного взаимодействия должны
ориентироваться на её единую форму. Нововведение касается также и нотариальных
доверенностей.
Напомним, что технология для единого хранения МЧД была запущена в качестве
эксперимента в сентябре 2021 года. Она позволяет создать среду цифрового доверия,
где оперативный доступ к актуальным версиям документов для всех участников
обеспечивается за счет технологии распределенного реестра. Такая модель является
наиболее стабильной. Ее применение позволит унифицировать всю систему оборота
машиночитаемых доверенностей и проверку полномочий для бизнеса и государства
во всех секторах экономики.
Ранее ФНС создала портал самообслуживания, чтобы бизнесу было проще общаться
с налоговыми органами и между собой при помощи доверенностей. Портал позволяет
бесплатно создать доверенность для предоставления в налоговые органы, а также
– для взаимодействия хозсубъектов между собой с возможностью передоверия.
Недавно ФНС сообщала, что последними законами было продлено использование
квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц без предоставления
машиночитаемой доверенности до 31 августа 2024 года. Вместе с тем, на упомянутом
портале самообслуживания говорится об обязательном применении МЧД с 31 августа
2023 года.
Добавим, что законом от 4.08.2023 No 457-ФЗ ограничен период выдачи КЭП, при
использовании которой допускается отсутствие МЧД, физлицам, не имеющим
полномочий действовать от имени фирмы без доверенности, аккредитованным
удостоверяющим центром – такие сертификаты могут быть выданы не позднее 31
августа 2023 года. И – эти сертификаты должны иметь срок действия не позднее 31
августа 2024 года, как сказано выше.
Видимо, потому ФНС на том портале и пишет об обязательном применении МЧД с 31
августа 2023 года – после этой даты сертификаты сотрудникам будут выдаваться
только для использования с МЧД. Потому что закон не упоминает о наличии
альтернативы для выдачи после 31 августа 2023 года сертификатов для использования
без МЧД.