Порядок приемки товаров, работ, услуг
без участия поставщика
В письме от 05.03.2025 № 02-07-10/21337 Минфин России рассказал о порядке приемки товаров, работ, услуг без участия поставщика (подрядчика, исполнителя), при
качественных, количественных расхождениях и несоответствии ассортимента.
Общие положения
Цель приемки: Подтверждение соответствия товаров/работ/услуг условиям контракта
(количество, качество, ассортимент).
Основание:
• Ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (оформление
первичных документов).
• Условия контракта (если заключен по 44-ФЗ — соблюдение требований ст. 94
Закона № 44-ФЗ).Применяемая форма: Акт приемки по форме 0510452 (если контракт не размещен в реестре ЕИС).
Этапы приемки
Шаг 1. Подготовка
• Проверьте условия контракта: возможность приемки без поставщика, сроки и порядок оформления акта.
• Привлеките комиссию (при необходимости) для объективности.
Шаг 2. Проверка товара/работ/услуг
• Количественные показатели: Сверьте с накладными, спецификациями.
• Качество: Соответствие ГОСТ, ТУ или условиям контракта.
• Ассортимент: Проверка на соответствие заявленному.
Шаг 3. Документирование результатов
Если расхождений нет:
• Оформите акт приемки (ф. 0510452) с указанием соответствия
• При выявлении расхождений:
• Зафиксируйте их в акте (описание, фото/видео при необходимости).
• Действуйте согласно условиям контракта или обычаям делового оборота
(например, уценка, возврат).
Оформление акта приемки (ф. 0510452)
Обязательные реквизиты:
• Наименование документа, дата составления.
• Реквизиты сторон (заказчик и поставщик).
• Описание товаров/работ/услуг.
• Результаты проверки (соответствие/несоответствие).
Подписание:
• Если поставщик не участвует и это предусмотрено контрактом — акт утверждается
без его подписи.
• Направьте поставщику скан-копию акта для уведомления (если не указано иное
в контракте).
Действия при расхождениях
Количественные/качественные несоответствия:
• Составьте претензию в адрес поставщика.
• Требуйте замены, доукомплектации или корректировки оплаты.
Несоответствие ассортимента:
• Оформите акт с указанием выявленных отклонений.
• Возможен отказ от приемки части товара (если это разрешено контрактом).
Отправка документов
Направьте поставщику:
• Скан-копию акта приемки (в срок, указанный в контракте).
• Письменное уведомление о расхождениях (при их наличии).
Храните оригиналы актов не менее 5 лет (требование архивного законодательства).
Особые случаи
Контракты по 44-ФЗ:
• Приемка проводится в порядке ст. 94 Закона № 44-ФЗ.
• Обязательно создание приемочной комиссии (если сумма контракта превышает
установленный лимит).
Спорные ситуации:
• Разрешайте через переговоры, претензионный порядок или суд.
Важно!
• Условия контракта имеют приоритет над общими правилами.
• При отсутствии четких указаний в договоре руководствуйтесь
обычаями делового оборота и рекомендациями Минфина.
качественных, количественных расхождениях и несоответствии ассортимента.
Общие положения
Цель приемки: Подтверждение соответствия товаров/работ/услуг условиям контракта
(количество, качество, ассортимент).
Основание:
• Ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (оформление
первичных документов).
• Условия контракта (если заключен по 44-ФЗ — соблюдение требований ст. 94
Закона № 44-ФЗ).Применяемая форма: Акт приемки по форме 0510452 (если контракт не размещен в реестре ЕИС).
Этапы приемки
Шаг 1. Подготовка
• Проверьте условия контракта: возможность приемки без поставщика, сроки и порядок оформления акта.
• Привлеките комиссию (при необходимости) для объективности.
Шаг 2. Проверка товара/работ/услуг
• Количественные показатели: Сверьте с накладными, спецификациями.
• Качество: Соответствие ГОСТ, ТУ или условиям контракта.
• Ассортимент: Проверка на соответствие заявленному.
Шаг 3. Документирование результатов
Если расхождений нет:
• Оформите акт приемки (ф. 0510452) с указанием соответствия
• При выявлении расхождений:
• Зафиксируйте их в акте (описание, фото/видео при необходимости).
• Действуйте согласно условиям контракта или обычаям делового оборота
(например, уценка, возврат).
Оформление акта приемки (ф. 0510452)
Обязательные реквизиты:
• Наименование документа, дата составления.
• Реквизиты сторон (заказчик и поставщик).
• Описание товаров/работ/услуг.
• Результаты проверки (соответствие/несоответствие).
Подписание:
• Если поставщик не участвует и это предусмотрено контрактом — акт утверждается
без его подписи.
• Направьте поставщику скан-копию акта для уведомления (если не указано иное
в контракте).
Действия при расхождениях
Количественные/качественные несоответствия:
• Составьте претензию в адрес поставщика.
• Требуйте замены, доукомплектации или корректировки оплаты.
Несоответствие ассортимента:
• Оформите акт с указанием выявленных отклонений.
• Возможен отказ от приемки части товара (если это разрешено контрактом).
Отправка документов
Направьте поставщику:
• Скан-копию акта приемки (в срок, указанный в контракте).
• Письменное уведомление о расхождениях (при их наличии).
Храните оригиналы актов не менее 5 лет (требование архивного законодательства).
Особые случаи
Контракты по 44-ФЗ:
• Приемка проводится в порядке ст. 94 Закона № 44-ФЗ.
• Обязательно создание приемочной комиссии (если сумма контракта превышает
установленный лимит).
Спорные ситуации:
• Разрешайте через переговоры, претензионный порядок или суд.
Важно!
• Условия контракта имеют приоритет над общими правилами.
• При отсутствии четких указаний в договоре руководствуйтесь
обычаями делового оборота и рекомендациями Минфина.