Согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности, и среднего заработка.
Ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска в силу части первой статьи 115 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными, или опасными условиями труда. Работникам, имеющим особый характер работы. Работникам с ненормированным рабочим днём. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым кодексом Российской Федерации, и иными Федеральными законами (часть первая статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации).
Из части второй статьи 120 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, они составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласно части первой 123 Трудового кодекса Российской Федерации очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно, в соответствии с графиком отпусков, утверждённым работодателем, с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, в порядке, установленном статьёй 372 Трудового кодекса Российской Федерации, для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен, как для работодателя, так и для работника. Часть 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации.
При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников, использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, в случаях предусмотренных трудовым кодексом Российской Федерации, или иными Федеральными законами коллективным договором, соглашениями локальными нормативными актами. До составления утверждения графика отпусков работодатель может учесть пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска, и сообразуясь с условиями деятельности организации, по возможности удовлетворить пожелания работников.
Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска регламентировано статьёй 124 Трудового кодекса Российской Федерации.
Предоставление отпуска вне графика. Вместе с тем, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным, или иным обстоятельствам, использовать отпуск вне графика. Трудовым законодательством не запрещено переносить отпуск по просьбе работника на иные даты, чем в графике отпусков, при согласии на это работодателя.
Предоставление отпуска вне графика является предоставлением работнику части отпуска, указанный в его заявлении. В таком случае, работодатель обязан оплатить его в размере среднего заработка. Согласно нормам трудового законодательства. При этом необходимо соблюдать требования статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно которой, оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика, ему следует написать заявление на имя работодателя. Законодательством форма не установлена. При этом, текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск, а работодателям составляется соответствующий приказ.