Проведение СОУТ в упрощенном порядке по сути сводится к заполнению проверочных листов, содержащих несколько вопросов, ответы на которые в своей совокупности представляют собой характеристику проверяемого рабочего места. Рекомендуемая форма проверочного листка для проведения СОУТ приводится в приложении No 1 к приказу Минтруда от 31.10.2022 No 699н.
Проверочный лист оформляется в отношении каждого рабочего места, имеющегося
на предприятии. Проверочные листы содержат в себе комплекс вопросов, требующих
односложных ответов («да» или «нет»). К примеру, работодатель должен ответить на
следующие вопросы:
• Связана ли работа на рабочем месте с производством или применением химических веществ и смесей?
• Используются ли на рабочем месте радиоактивные вещества и изотопы?
• Выполняются ли на данном рабочем месте подземные работы?
• Используются ли в работе пылящие вещества (строительные смеси, угольная пыль,
зерновая мука, производство сухих пищевых специй и другое)? и т.д.
Ответы на эти и другие вопросы позволяют понять, действуют ли на проверяемом
рабочем месте вредные или опасные производственные факторы или нет. Если на все
вопросы из листа работодатель отвечает «нет», то считается, что никаких вредных
факторов на рабочем месте не выявлено.
В конце проверочного листа работодатель подтверждает, что по результатам проверки проведение исследований, испытаний и измерений опасных производственных факторов не требуется, а условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Заполненный лист утверждается комиссией работодателя по проведению специальной оценки условий труда. Работодатель обязан ознакомить всех своих сотрудников в письменной форме с результатами проверки в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочных листов. Для этого работники должны проставить в листах свои подписи. После утверждения проверочных листов работодатель в течение 30 дней должен сдать декларацию СОУТ. Декларация представляется в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения организации, филиала, представительства или месту жительства ИП. Декларацию представляют по форме, приведенной в приложении No2 к приказу Минтруда от 31.10.2022 No 699н. В ней работодатель указывает, что на проверенных рабочих местах не выявлены вредные или опасные производственные факторы, и условия труда на них полностью соответствуют государственным стандартам
охраны труда.
Поданная декларация является бессрочной и не требует повторного представления
в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте (ч. 4 ст. 11
Федерального закона от 28.12.2013 No 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Иными словами, если условия труда на рабочем месте не изменяются, проводить повторную спецоценку данного места не нужно.
Если же в проверочном листе хотя бы на один вопрос дается ответ «да», то проверяемое рабочее место подлежит СОУТ с привлечением специализированной организации в общем порядке, установленном приказом Минтруда от 24.01.2014 No 33н.