Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС: полный гайд для юрлица

Удаленно взаимодействовать с налоговыми органами компании и физлица могут в том числе через личные кабинеты налогоплательщиков на официальном сайте ФНС. При помощи личных кабинетов налогоплательщиков организации, ИП и рядовые физлица вправе в электронной форме направлять в налоговые органы разного рода запросы и уведомления, сдавать обязательную отчетность и уплачивать налоги. Рассказываем, что из себя представляют личные кабинеты налогоплательщиков, как они устроены и каков их функционал.

Электронный сервис ФНС «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» позволяет компаниям дистанционно получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, формировать и направлять в налоговую в электронном виде разного рода сообщения и запросы.

Также через личный кабинет компания может контролировать и пополнять баланс своего единого налогового счета (ЕНС).

Для получения доступа к личному кабинету налогоплательщика-юрлица нужно: зарегистрироваться на портале ФНС (регистрация в личном кабинете производится удаленно, нужно заполнить электронную форму и подписать соглашение об открытии доступа к личному кабинету);
• получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минцифры России.

Порядок функционирования личных кабинетов налогоплательщиков-организаций регламентирован приказом ФНС от 27.02.2015 №ММВ-7-6/86@. Согласно данному порядку, в своем личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС организация может совершать следующие юридически значимые действия:
• уплачивать налоги, пополняя ЕНС;
• получать актуальную информацию об имеющейся задолженности по налогам и сборам;
• составлять и направлять заявления на уточнение невыясненных платежей, а также на зачет или возврат налоговой переплаты;
• подавать заявления на отсрочку или рассрочку налоговых платежей;
• направлять в ИФНС сообщения об участии в российских и иностранных организациях;
• составлять и направлять заявления для инициирования сверки расчетов с бюджетом, а также получать сведения о состоянии расчетов по налогам и сборам;
• уточнять невыясненные платежи и платежные документы, в которых налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки в оформлении;
• запрашивать выписки операций по расчетам с бюджетом и перечни налоговых деклараций (расчетов), представленных в отчетном году;
• получать сведения о неисполненных компанией требованиях об уплате налогов и о мерах принудительного взыскания задолженности, которые были введены в отношении компании;
• запрашивать информацию о налоговой недоимке, признанной безнадежной к взысканию;
• получать выписки из ЕГРЮЛ, как на бумажном носителе, так и в электронной форме (выписку из реестра через кабинет ЮЛ организация может запросить только в отношении самой себя);
• получать выписки из ЕГРН (о самой организации) в электронной форме;
• направлять документы для государственной регистрации или внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
• получать услуги по постановке и снятию с учета по месту нахождения обособленного подразделения;
• получать сведения из ИФНС о ходе исполнения ранее поданных заявлений и запросов;
• получать электронные документы из ИФНС, составленные по ранее направленным заявлениям и запросам.

Также через личный кабинет налогоплательщика организация может перевыпустить электронную подпись, ранее оформленную в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц. Перевыпуск подписи доступен в разделе личного кабинета «Заявления. Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)».

На данный момент функционал личного кабинета ЮЛ не позволяет сдавать налоговую отчетность. Однако это можно сделать через специальный электронный сервис на сайте ФНС «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Он работает в рамках пилотного проекта, проводимого на основании приказа ФНС от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@.

Пилотный проект предусматривает самостоятельную — без участия оператора ЭДО — сдачу электронной налоговой отчетности. Сроки окончания проекта каждый год продлеваются. Сейчас работа сервиса, в соответствии с приказом ФНС от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@, продлена до 1 июля 2025 года. Воспользоваться им могут любые организации, кроме:
• компаний, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
• крупнейших налогоплательщиков.

Кроме того, через сервис нельзя сдать налоговую декларацию по НДС (письмо ФНС от 27.05.2022 № ЕА-3-26/5527@).