Выдача кассовых чеков в кафе и ресторанах до момента расчета

Закон № 274-ФЗ от 08.08.2024 обязывает выдавать покупателю бумажные чеки до момента расчета – вместе со счетом. Такой чек будет подтверждать "предстоящий прием денежных средств за оказание услуг".

Также ФНС получит право определять требования к качеству печати и размеру символов в фискальных "бумажных" документах, к размеру QR-кода на иных документах, к качеству и времени отображения QR-кода на дисплеях устройств.

Вводится новый способ исполнения обязанности по выдаче чека: размещение чека на сайте налоговой и включение в него электронной почты или номера покупателя с тем, чтобы у него была возможность получить чек. Такое будет возможно с согласия покупателя.

Также корректируется один из существующих способов выдачи. Сейчас, если покупатель заранее предоставил свои координаты (телефон или адрес электронной почты), то продавец может направить туда, как вариант, реквизиты чека, который включён в базу на сайте или в приложении самого магазина. После вступления нового закона в силу такая отправка чека будет возможной исключительно только с согласия покупателя. То есть самого факта наличия у продавца номера телефона либо адреса электронной почты покупателя будет недостаточно. Сейчас согласие как таковое не обязательно – достаточно, чтобы у продавца была информация, куда направлять чек или данные о нем, и не важно, когда и по какому поводу эта информация была получена.

Продавцы теперь обязаны обеспечить возможность покупателю (клиенту) предоставить свой номер телефона или е-мейл до момента расчета, либо – возможность также до момента расчета сообщить, что ранее предоставленные координаты не используются для получения чеков. То есть, покупатель получит право устно отказаться от пересылки чека на номер или почту, которые ранее давал продавцу.

Согласно закону, применение ККТ будет считаться таковым, если аппарат используется по адресу и месту его установки (применения), указанным при регистрации (перерегистрации). Ныне установленные признаки применения ККТ, заложенные в определение "применения ККТ", также остаются в силе (зарегистрированная, включенная в реестр и так далее). В итоге, если ККТ работает в другом месте, это не будет считаться "применением ККТ", соответственно, появится новый повод для штрафа.

Обязанность применять ККТ будет распространена также на расчеты по СБП, в том числе, если при этом используется автоматическое устройство для расчетов, а также – на расчеты посредством автоматических касс.

Устанавливается, что каждый экземпляр ККТ должен будет иметь индивидуальный корпус. Вместе с тем, это не приводит к прощанию с кассами, встроенными в другие устройства. Упразднят пункт 2 статьи 4 закона 54-ФЗ о том, что ККТ, применяемая в составе автоматического устройства для расчетов, устанавливается внутри корпуса каждого такого устройства, и так далее, но при этом в другую норму впишут, что при расчетах, при которых клиент непосредственно взаимодействует с автоматическим устройством для расчетов, ККТ должна находиться внутри корпуса этого устройства, либо быть механически соединенной с корпусом только этого устройства.

Оговаривается, что фискальный накопитель внутри корпуса ККТ должен быть один.

От обязанности применять ККТ освобождаются ИП при оказании услуг населению в сфере образования, а также физкультуры и спорта. Пока что это разрешено лишь организациям, работающим в этих сферах.

Заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ можно будет подавать в том числе через госуслуги, через ОФД, а также через изготовителя ККТ. При регистрации разрешат не дублировать сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации, если такой отчет передан через ОФД. После замены ФН можно будет вместо заявления о перерегистрации передать через ОДФ отчет об изменении параметров регистрации. Если налоговики решат, что при этом им не хватает каких-то данных, то в перерегистрации откажут, и тогда надо будет подать заявление.

Если организация (ИП) своевременно не предоставит доступ налоговым органам к ККТ, налоговый орган получит право снимать такие аппараты с учета. Повторная регистрация будет возможна после получения налоговиками доступа к аппарату.

Правило о том, что ККТ должна находиться на месте проведения расчета и применяться в момент расчета тем же лицом, которое осуществляет расчет, останется только для случаев непосредственного взаимодействия покупателя и продавца. Причем, уточняется что это будет не "место осуществления расчёта", как сейчас, а место взаимодействия покупателя с продавцом. Для общепита появится вариант, что ККТ может находиться в месте размещения наличных денежных средств, предназначенных для выдачи покупателю.

Налоговики получат право передавать сведения об адресах и датах установки ККТ в Роспотребнадзор.