Какие отчеты должен сдавать работодатель в военкомат
Если у организации есть хотя бы один военнообязанный — придется сдавать отчетность в военкомат в полном объеме. Вопросу стоит уделить особое внимание, поскольку штрафы за нарушения воинского учета высоки. Эксперты рассказали, какие отчеты сдавать в военкомат и что учесть при их заполнении.
Воинский учет ведут военные комиссариаты: военнообязанные граждане должны подавать личные сведения по месту пребывания или постоянного жительства. Но в текущих условиях военнообязанные не всегда приходят в военкомат, чтобы обновить сведения о себе.
Государство переложило часть ответственности на работодателей. Руководитель или ответственный за ведение воинского учета в компании обязан сам передать ведения в комиссариат. Например, если не уведомить об оформлении трудового договора или его прекращении с военнообязанным, можно получить штраф от 40 до 50 тысяч рублей
Воинский учет ведут военные комиссариаты: военнообязанные граждане должны подавать личные сведения по месту пребывания или постоянного жительства. Но в текущих условиях военнообязанные не всегда приходят в военкомат, чтобы обновить сведения о себе.
Государство переложило часть ответственности на работодателей. Руководитель или ответственный за ведение воинского учета в компании обязан сам передать ведения в комиссариат. Например, если не уведомить об оформлении трудового договора или его прекращении с военнообязанным, можно получить штраф от 40 до 50 тысяч рублей
Как построить воинский учет в организации
- Разработайте положение по воинскому учету организации. Заведите карточки военнообязанных сотрудников и оформите картотеку. Ведите воинский учет по всем работникам, даже совместителям. Исключение — исполнители по ГПД и иностранцы.
- Назначьте ответственного сотрудника за ведение воинского учета. Это может быть замдиректора по работе с персоналом или кадровик. Закрепите его основные обязанности по воинскому учету в приказе, трудовом договоре и должностной инструкции.
- Проверяйте военные билеты у всех новых сотрудников. Смотрите, чтобы в билете не было исправлений и помарок, записи вносились по порядку — черными или синими чернилами. В новых образцах обязательно должно быть фото, а в старых советских — нет.
- Информируйте сотрудников о военных обязанностях. Например, если на работу пришла повестка, уведомьте о вызове в комиссариат в течение 3 дней. Можно завести внутренний журнал для вручения повесток, это убережет от штрафов.
- Информируйте военкоматы о нарушениях. Например, если сотрудник уклоняется от вручения повестки, если в отчете допущены ошибки или данные в военном билете подделаны.
- Заведите журнал проверок воинского учета. Скачайте бланк в приказе Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021. Заполненный журнал прошнуруйте, опечатайте и заверьте подписью руководителя. Это обязательное требование военкоматов. Если нет такого журнала, будут штрафы.
- Оформляйте и выдавайте работникам направление для постановки на учет в военкомат. Вместе с направлением можно давать сотруднику памятку с перечнем нужных документов:
- копия паспорта, свидетельства о рождении;
- свидетельство о регистрации по месту жительства, если оно есть, выписка из домовой книги;
- справка из отдела кадров — подтвердит, что сотрудник действительно работает в компании;
- диплом или другой документ об образовании, квалификации;
- медицинская справка о состоянии здоровья;
- прикладные документы: сертификаты, справки, удостоверения о спортивных разрядах, воинской подготовке, курсах туризма или военного дела, если они есть;
- фотографии 3х4 — 6 штук.