Как считать доходы, чтобы работать на патенте

Предприниматели, которые выполняют все необходимые условия и работают на ПСН
должны соблюдать соответствующие условия, особенно те, которые касаются
доходов, чтобы не потерять свое право работать в рамках данного налогового
режима. Учет доходов должен вестись кассовым методом.

Первым условием, дающим предпринимателям право применять ПСН, является не
превышение определенного дохода. Величина доходов от реализации по всем видам
предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется ПСН, с начала
календарного года не должна быть более 60 миллионов рублей.
Величина доходов определяется в соответствии со статьей 249 НК РФ, а именно как
доходы в виде выручки от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)
как собственных, так и ранее приобретенных, исходя из всех поступлений, связанных
с расчетами за реализованные ценности, выраженные в денежной и (или) натуральной
формах.
При этом предприниматели на ПСН при определении доходов используют кассовый
метод (п. 2 ст. 346.53 НК РФ). Поэтому дата получения дохода определяется как день:
- выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета предпринимателя в
банках либо по его поручению на счета третьих лиц – при получении дохода в денежной
форме;
- передачи дохода в натуральной форме – при получении дохода в натуральной форме;
получения иного имущества (работ, услуг, имущественных прав), а также погашения
задолженности (оплаты) иным способом.
Если покупатель за приобретенные им товары (работы, услуги, имущественные права)
рассчитывается векселем, тогда датой получения дохода у ИП признается:
- или дата оплаты векселя (день поступления денежных средств от векселедателя либо
иного обязанного по указанному векселю лица);
- или день передачи предпринимателем указанного векселя по индоссаменту третьему
лицу.

Доходы ИП уменьшаются, если ему приходится возвращать ранее полученные авансы.
Уменьшение происходит в том налоговом периоде, когда произведен возврат.
Доходы, выраженные в иностранной валюте, следует учитывать в совокупности с
доходами, выраженными в рублях. При этом доходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату получения доходов.
Доходы в виде курсовой разницы от продажи валюты, являющиеся внереализационными доходами, не учитывается при ПСН.
Доходы, полученные в натуральной форме, учитывают по рыночным ценам. Их
определяют с учетом положений статьи 105.3 Налогового кодекса.
Суммы возмещения убытков (ущерба, упущенной выгоды), неустоек (штрафов, пени), а
также компенсации при расторжении договора, также являются доходами, полученными в рамках деятельности, в отношении которой применяется ПСН. На это указал Минфин в письме от 16 декабря 2013 г. No 03-11-09/55209.

Налоговым кодексом предусмотрено, что доходы от реализации по всем видам
деятельности, в отношении которых применяется ПСН, не должны превышать 60
миллионов рублей за год (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). Поэтому ИП, работающий на ПСН,
должен постоянно отслеживать свою выручку в рамках патентной деятельности. Об
этом постоянно напоминает Минфин.
А как быть, если он совмещает ПСН с иными режимами налогообложения?
При совмещении ПСН с другими налоговыми режимами ИП обязан вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно тем правилам, которые установлены в рамках соответствующего режима налогообложения.
Если предприниматель применяет одновременно ПСН и УСН, при определении величины доходов от реализации для целей соблюдения названного ограничения учитываются доходы по обоим спецрежимам.
Если же ИП совмещает ПСН и общий режим, то для расчета лимита годового дохода,
при котором можно применять ПСН, доходы от общережимных видов деятельности не учитываются. Это пояснил Минфин в письме от 29 июля 2020 г. No 03-11-11/66669.

Вторым условием, которое нужно соблюдать предпринимателю, чтобы не лишиться
права на патент, является ограничение по средней численности работников.
Средняя численность работников предпринимателя за налоговый период не должна
превышать 15 человек. Подсчет работников нужно вести по всем видам
предпринимательской деятельности, которой занимается бизнесмен. Причем ему
следует учитывать и внешних совместителей, и тех, кто трудится по договорам
гражданско-правового характера.
Сам индивидуальный предприниматель в расчет наемных работников не входит (письмо Минфина России от 28 марта 2013 г. No 03-11-12/38).
И еще одно ограничение. Лишиться права на патент можно, нарушив порядок уплаты
патентного налога (срок и размер налога). Этот порядок зависит от периода действия
патента.