© 2016 Your company
Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой
ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. Саму подпись сделают бесплатно, нужно только купить токен. Рассказываем, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.
Для чего нужна электронная подпись
Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмени-
ваться документами с контрагентами и государственными органами.
С помощью КЭП можно:
• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам через портал госуслуг, сайт
Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам № 44ФЗ и 223ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный
знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• обмениваться документами с контрагентами.
Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.
Как работает КЭП
Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.
Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.
Кто и где может получить КЭП
Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.
Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний и обычные люди. Они получают подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах или через приложение «Госключ».
В чем особенность КЭП от налоговой
КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов, которые нужно подписать от лица компании. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.
Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен.
Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.
Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно, нужно только купить токен. Раньше для работы с подписью ИП и руководители компаний еще покупали лицензию программы «КриптоПро», сейчас этого делать не нужно: лицензия будет вшита в выпущенный сертификат от налоговой.
Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.
Токен — От 1 500 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP — 1 850 ₽ — на год, 3 700 ₽ — без ограничения срока действия.
Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться
Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:
1 Купить токен.
2 Подать заявление.
3 Собрать документы и получить КЭП.
4 Установить программу «КриптоПро CSP».
Разберем отдельно каждый шаг.
Купить токен
Токен можно купить в интернетмагазинах, у операторов электронного документооборота, доверенных лиц УЦ налоговой или в вендинговых аппаратах в налоговой.
Главное, чтобы USBноситель был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
В налоговой поддерживаются токены формата USB ТипА. Например, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Подать заявление
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по
предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.
Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».
Для чего нужна электронная подпись
Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмени-
ваться документами с контрагентами и государственными органами.
С помощью КЭП можно:
• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам через портал госуслуг, сайт
Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам № 44ФЗ и 223ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь, или с системой «Честный
знак» при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке;
• обмениваться документами с контрагентами.
Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.
Как работает КЭП
Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.
Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.
Кто и где может получить КЭП
Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.
Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний и обычные люди. Они получают подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах или через приложение «Госключ».
В чем особенность КЭП от налоговой
КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов, которые нужно подписать от лица компании. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.
Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен.
Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.
Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно, нужно только купить токен. Раньше для работы с подписью ИП и руководители компаний еще покупали лицензию программы «КриптоПро», сейчас этого делать не нужно: лицензия будет вшита в выпущенный сертификат от налоговой.
Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.
Токен — От 1 500 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP — 1 850 ₽ — на год, 3 700 ₽ — без ограничения срока действия.
Как получить КЭП в налоговой и начать ею пользоваться
Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:
1 Купить токен.
2 Подать заявление.
3 Собрать документы и получить КЭП.
4 Установить программу «КриптоПро CSP».
Разберем отдельно каждый шаг.
Купить токен
Токен можно купить в интернетмагазинах, у операторов электронного документооборота, доверенных лиц УЦ налоговой или в вендинговых аппаратах в налоговой.
Главное, чтобы USBноситель был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
В налоговой поддерживаются токены формата USB ТипА. Например, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Подать заявление
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по
предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.
Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».
Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.
Заявление на выпуск КЭП
Электронная подпись нужна компаниям и ИП, чтобы подписывать счета и договоры, сдавать отчеты, участвовать в госзакупках, подключить онлайнкассу. Чтобы получить ее бесплатно, нужно подать заявление в любой удостоверяющий центр налоговой.
Собрать документы и получить КЭП
Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.
Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью.
Установить программу «КриптоПро CSP»
Лицензия КриптоПро CSP будет вшита в сертификат электронной подписи, но саму программу нужно установить на компьютер, на котором будете подписывать документы. Также скачать программу можно в личном кабинете Удостоверяющего центра налоговой и на сайте КриптоПро. Рассмотрим по шагам второй вариант — установка через сайт КриптоПро.
Шаг 1 На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».
Электронная подпись нужна компаниям и ИП, чтобы подписывать счета и договоры, сдавать отчеты, участвовать в госзакупках, подключить онлайнкассу. Чтобы получить ее бесплатно, нужно подать заявление в любой удостоверяющий центр налоговой.
Собрать документы и получить КЭП
Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.
Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью.
Установить программу «КриптоПро CSP»
Лицензия КриптоПро CSP будет вшита в сертификат электронной подписи, но саму программу нужно установить на компьютер, на котором будете подписывать документы. Также скачать программу можно в личном кабинете Удостоверяющего центра налоговой и на сайте КриптоПро. Рассмотрим по шагам второй вариант — установка через сайт КриптоПро.
Шаг 1 На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».
Шаг 5 Скачайте программу на компьютер. Если на ваше устройство ранее не устанавливали КриптоПро, скачается версия с бесплатной демонстрационной лицензией на 90 дней. При повторной установке программы демолицензия не сработает.
Шаг 6 Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
Шаг 6 Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
Шаг 7 Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите «Инструменты КриптоПро», выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».
Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой. В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.
Главное
1 Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме
руководителей компаний из списка исключений. Сотрудники компаний и обычные люди получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении «Госключ».
2 Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только купить токен. Покупать лицензию КриптоПро не нужно: она будет вшита в выпущенный сертификат.
Главное
1 Получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме
руководителей компаний из списка исключений. Сотрудники компаний и обычные люди получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении «Госключ».
2 Налоговая выдает КЭП бесплатно. Нужно только купить токен. Покупать лицензию КриптоПро не нужно: она будет вшита в выпущенный сертификат.