ИП "закрылся" - чтобы отчитаться, понадобится отдельная электронная подпись, выданная физлицу
ФНС напомнила, что в случае прекращения деятельности в качестве ИП у физлица сохраняется обязанность представления налоговых деклараций и уплаты налогов за тот период, в котором он вёл свою деятельность в качестве ИП.
Квалифицированная электронная подпись ИП, сертификат которой выдан в налоговой, применяется при участии только в правоотношениях индивидуальных предпринимателей. Несмотря на указание также физлица, являющегося ИП, в качестве владельца данного сертификата.
В случае участия в правоотношениях физлица (не ИП) без полномочий на действия от имени других лиц применяется квалифицированная электронная
подпись физлице, сертификат которой создается и вылается упостоверяющим центром, получившим аккредитацию. То есть — коммерческими центрами, а не налоговым органом.
Таким образом, после прекращения предпринимательской деятельности и снятия с учета в налоговом органе в качестве ИП для направления налоговой отчетности за период работы ИП необходимо использовать квалифицированную электронную подпись физлица, полученную в коммерческом удостоверяющем центре (письмо от 11 июля 2025 года N EA-4-26/6603@).
Но, конечно, как вариант, можно отчитаться и на бумаге - по старинке послать декларацию почтой или занести в налоговую. Не вправе так делать лишь те экс-ИП, у которых было более 100 наемных работников; также нельзя на бумаге сдавать декларации по НДС (кроме случаев, когда ИП сдает декларацию как налоговый агент, не являясь при этом налогоплательщиком НДС или пользуясь освобождением от НДС).
Квалифицированная электронная подпись ИП, сертификат которой выдан в налоговой, применяется при участии только в правоотношениях индивидуальных предпринимателей. Несмотря на указание также физлица, являющегося ИП, в качестве владельца данного сертификата.
В случае участия в правоотношениях физлица (не ИП) без полномочий на действия от имени других лиц применяется квалифицированная электронная
подпись физлице, сертификат которой создается и вылается упостоверяющим центром, получившим аккредитацию. То есть — коммерческими центрами, а не налоговым органом.
Таким образом, после прекращения предпринимательской деятельности и снятия с учета в налоговом органе в качестве ИП для направления налоговой отчетности за период работы ИП необходимо использовать квалифицированную электронную подпись физлица, полученную в коммерческом удостоверяющем центре (письмо от 11 июля 2025 года N EA-4-26/6603@).
Но, конечно, как вариант, можно отчитаться и на бумаге - по старинке послать декларацию почтой или занести в налоговую. Не вправе так делать лишь те экс-ИП, у которых было более 100 наемных работников; также нельзя на бумаге сдавать декларации по НДС (кроме случаев, когда ИП сдает декларацию как налоговый агент, не являясь при этом налогоплательщиком НДС или пользуясь освобождением от НДС).