© 2016 Your company
Цифровой рубль: кто обязан принимать, какие штрафы и что сделать бизнесу
Если ваша компания продаёт товары или услуги физлицам и выручка за 2025 год
выше 120 млн руб., с 1 сентября вы обязаны принимать цифровой рубль —
иначе штраф до 50 000 руб. за каждый отказ. В #Деловоротdoc разберем,
как проверить, попадаете ли вы в первую волну, какие шаги нужно сделать
до 1 сентября и как организовать учет, чтобы не получить претензии от налого-
вой и не сорвать платежи на кассе.
Что такое цифровой рубль
К привычным наличным и безналичным деньгам добавилась третья форма —
цифровой рубль. В таблице ниже мы показали, в чем отличия между ними.
Например, новая форма не привязана к конкретному банку: получить доступ
к своим цифровым рублям компании и физики могут из любого банковского
приложения. Но нормативная база пока не поспевает за технологией —
ни отдельного ФСБУ, ни обновленного плана счетов. Все, что есть — сообщение
Минфина от 18.09.2023 № ИС-учет-47.
В чем отличие цифрового рубля от налички и безналичных денег
выше 120 млн руб., с 1 сентября вы обязаны принимать цифровой рубль —
иначе штраф до 50 000 руб. за каждый отказ. В #Деловоротdoc разберем,
как проверить, попадаете ли вы в первую волну, какие шаги нужно сделать
до 1 сентября и как организовать учет, чтобы не получить претензии от налого-
вой и не сорвать платежи на кассе.
Что такое цифровой рубль
К привычным наличным и безналичным деньгам добавилась третья форма —
цифровой рубль. В таблице ниже мы показали, в чем отличия между ними.
Например, новая форма не привязана к конкретному банку: получить доступ
к своим цифровым рублям компании и физики могут из любого банковского
приложения. Но нормативная база пока не поспевает за технологией —
ни отдельного ФСБУ, ни обновленного плана счетов. Все, что есть — сообщение
Минфина от 18.09.2023 № ИС-учет-47.
В чем отличие цифрового рубля от налички и безналичных денег
Важно! Цифровой рубль требует новых правил учета
Цифровой рубль объединяет работу финансовой службы и бухгалтерии, поэтому
важно привести учет в порядок заранее и решить: кто получает выписки по счету
цифрового рубля, в какие сроки документы поступают в бухгалтерию и кто еже-
дневно сверяет операции и остатки.
Кто должен перейти на прием цифровых рублей
Принимать цифровые рубли обязаны компании и ИП, которые продают товары
или услуги физикам для личных нужд (Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ). С 1 сентября — подключатся компании с выручкой свыше 120 млн руб. Штраф
за каждый отказ — до 30 000 руб. для должностных лиц и ИП, до 50 000 руб.
для компаний (ч. 4 ст. 14.8 КоАП). Освобождены: компании и ИП с годовой выручкой менее 120 млн руб.; торговые точки крупных сетей с выручкой до 5 млн руб.; точки без доступа к интернету.
Сроки перехода на прием цифровых рублей
Цифровой рубль объединяет работу финансовой службы и бухгалтерии, поэтому
важно привести учет в порядок заранее и решить: кто получает выписки по счету
цифрового рубля, в какие сроки документы поступают в бухгалтерию и кто еже-
дневно сверяет операции и остатки.
Кто должен перейти на прием цифровых рублей
Принимать цифровые рубли обязаны компании и ИП, которые продают товары
или услуги физикам для личных нужд (Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ). С 1 сентября — подключатся компании с выручкой свыше 120 млн руб. Штраф
за каждый отказ — до 30 000 руб. для должностных лиц и ИП, до 50 000 руб.
для компаний (ч. 4 ст. 14.8 КоАП). Освобождены: компании и ИП с годовой выручкой менее 120 млн руб.; торговые точки крупных сетей с выручкой до 5 млн руб.; точки без доступа к интернету.
Сроки перехода на прием цифровых рублей
Риски и преимущества перехода на цифровой рубль
ПРЕИМУЩЕСТВА
Низкие комиссии. До конца 2026 года все операции были бесплатны. С 2027 года — 15 руб. за перевод между компаниями и 0,3% за прием от покупателей. Это в разы дешевле эквайринга по картам.
Скорость. Переводы проходят в реальном времени без участия банков-посредников. Деньги поступают на счет получателя за секунды.
Защита от проблем банка.
Цифровые рубли хранятся на платформе ЦБ. Отзыв лицензии у коммерческого банка не затронет средства на счете цифрового рубля.
Один счет — доступ через любой банк. У компании один счет цифрового рубля, но работать с ним можно через приложение любого банка-участника. Менять основной банк не нужно.
Прозрачность для учета. Каждая операця фиксируется платформой ЦБ. Упрощаются сверка и контроль движения денежных средств.
Нет кассовой книги. ПКО, РКО и лимит остатка кассы к цифровым рублям не применяются — меньше бумажной работы.
Льготный период. До конца 2026 года компании могут освоить систему без финансовых потерь на комиссиях.
РИСКИ
Методология не готова. Нет утверждений формы первички, нет отдельного ФСБУ, План счетов не изменен. Бухгалтер вынужден разрабатывать первичные документы сам.
Нет привычной выписки. Вместо банковской выписки — уведомление в интерфейсе банка. Утвержденного бланка нет.
Блокировка при долге по налогам. Счет цифрового рубля блокируют по тем же правилам, что и обычный банковский счет. Отрицательное сальдо ЕНС — и расходные операции не прекращаются.
Судебные приставы вправе обратить взыскание на цифровые рубли. Очередность — после обычных счетов, но до имущества.
Добровольная уплата налогов невозможна. В статье 45 и 58 НК цифровой рубль не упоминается. Платить налоги с цифрового счета рискованно до официальных разъяснений.
Неопределенность с авансами. Не установлено, какой документ платформы заменяет платжное поручение для счета-фактуры. Вычет НДС с аванса у покупателя под вопросом.
Нет процентов и кешбэка. На остаток цифровых рублей проценты не начисляют. Хранить на цифровом счете крупные суммы невыгодно.
Зависимость от интернета. Офлайн-режим пока не запущен. Без оступа к сети провести операцию невозможно.
Банк получил отсрочку — продавец нет. Мораторий на штрафы до конца 2026 года действует только для банков. Продавец обязан принимать цифровые рубли
с 1 сентября, даже если его банк не готов.
До 30 000 руб. для директора и до 50 000 руб. для компании — такой штраф грозит за каждый отказ принять цифровой рубль, если выручка превышает 120 млн руб. И это не разовая история: каждая операция теперь требует нового порядка учета, которого пока нет ни в одном ФСБУ. Ошибка бухгалтера здесь стоит бизнесу денег — причем чужой ошибки, а платить придется вам.
Как подключиться к новой системе
Переход на цифровой рубль происходит в четыре шага. Отдельное оборудование
покупать не надо, менять банк тоже. Необходимо открыть счет и настроить ККТ.
Все шаги смотрите в таблице.
Как подключиться к цифровому рублю
Важно! Цифровой рубль не требует нового оборудования.
ПРЕИМУЩЕСТВА
Низкие комиссии. До конца 2026 года все операции были бесплатны. С 2027 года — 15 руб. за перевод между компаниями и 0,3% за прием от покупателей. Это в разы дешевле эквайринга по картам.
Скорость. Переводы проходят в реальном времени без участия банков-посредников. Деньги поступают на счет получателя за секунды.
Защита от проблем банка.
Цифровые рубли хранятся на платформе ЦБ. Отзыв лицензии у коммерческого банка не затронет средства на счете цифрового рубля.
Один счет — доступ через любой банк. У компании один счет цифрового рубля, но работать с ним можно через приложение любого банка-участника. Менять основной банк не нужно.
Прозрачность для учета. Каждая операця фиксируется платформой ЦБ. Упрощаются сверка и контроль движения денежных средств.
Нет кассовой книги. ПКО, РКО и лимит остатка кассы к цифровым рублям не применяются — меньше бумажной работы.
Льготный период. До конца 2026 года компании могут освоить систему без финансовых потерь на комиссиях.
РИСКИ
Методология не готова. Нет утверждений формы первички, нет отдельного ФСБУ, План счетов не изменен. Бухгалтер вынужден разрабатывать первичные документы сам.
Нет привычной выписки. Вместо банковской выписки — уведомление в интерфейсе банка. Утвержденного бланка нет.
Блокировка при долге по налогам. Счет цифрового рубля блокируют по тем же правилам, что и обычный банковский счет. Отрицательное сальдо ЕНС — и расходные операции не прекращаются.
Судебные приставы вправе обратить взыскание на цифровые рубли. Очередность — после обычных счетов, но до имущества.
Добровольная уплата налогов невозможна. В статье 45 и 58 НК цифровой рубль не упоминается. Платить налоги с цифрового счета рискованно до официальных разъяснений.
Неопределенность с авансами. Не установлено, какой документ платформы заменяет платжное поручение для счета-фактуры. Вычет НДС с аванса у покупателя под вопросом.
Нет процентов и кешбэка. На остаток цифровых рублей проценты не начисляют. Хранить на цифровом счете крупные суммы невыгодно.
Зависимость от интернета. Офлайн-режим пока не запущен. Без оступа к сети провести операцию невозможно.
Банк получил отсрочку — продавец нет. Мораторий на штрафы до конца 2026 года действует только для банков. Продавец обязан принимать цифровые рубли
с 1 сентября, даже если его банк не готов.
До 30 000 руб. для директора и до 50 000 руб. для компании — такой штраф грозит за каждый отказ принять цифровой рубль, если выручка превышает 120 млн руб. И это не разовая история: каждая операция теперь требует нового порядка учета, которого пока нет ни в одном ФСБУ. Ошибка бухгалтера здесь стоит бизнесу денег — причем чужой ошибки, а платить придется вам.
Как подключиться к новой системе
Переход на цифровой рубль происходит в четыре шага. Отдельное оборудование
покупать не надо, менять банк тоже. Необходимо открыть счет и настроить ККТ.
Все шаги смотрите в таблице.
Как подключиться к цифровому рублю
Важно! Цифровой рубль не требует нового оборудования.
Когда компания вправе рассчитываться цифрой
Принимать цифровые рубли — обязанность. А вот расплачиваться ими можно
по желанию. Расчеты для компаний пока доступны только в двух случаях —
новыми деньгами можно расплачиваться с контрагентами и выдавать зарплату.
А вот платить налоги цифровым рублем пока не стоит.
Кто и как контролирует новый счет
Счет цифрового рубля под тем же контролем, что и обычный. Налоговая заблоки-
рует его при недоимке, а приставы спишут деньги по исполнительному листу.
Но порядок отличается.
Цифровой рубль и ведомства: четыре отличия от обычного счет
В ЧЕМ РАЗНИЦА С БЕЗНАЛИЧНЫМ СЧЕТОМ
Очередность взыскания. Цифровые рубли списываются последними — после рублевых, валютных счетов, драгметаллов и электронных денежных средств
(п. 10.1 ст. 46 НК).
Блокирует не банк компании, а ЦБ. Инспекция направлеяет реше-
ние напрямую на платформу ЦБ (ст.76 НК).
Финмониторинг работает только на входе и выходе. Порог 1 млн. руб. действует при переводе денег в цифровые рубли и обратно.
При банкротстве Банк России замораживает все: приостанавливает доступ и блокирует операции.
ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ ДЛЯ БИЗНЕСА
При долге по налогом сначала спишут деньги с рассчетного счета. До цифровых рублей очередь дойдет, только если на остальных счетах средств не хватит.
Обращаться в банк бесполезно — разблокировать может только оператор платформы, не позднее следующего рабочего дня после погашения долга.
Расчеты внутри платформы — оплата поставщику, зарплатный реестр под этот порог не подпадают. Но при пополнении цифрового счета на крупную сумму убедитесь, чо документы в порядке.
Вывести или использовать средства технически невозможно — в отлилчие от банковского счета, где конкурсный управляющий может распоряжаться средствами.
Как происходит оплата новым способом
Покупатель сканирует QR-код на кассе через раздел «Цифровой рубль» в прило-
жении банка и подтверждает платеж. Деньги списываются мгновенно.
Кассир видит сообщение об успешной оплате и выдает чек с формой расчета
«безналичными». Бухгалтер получит уведомление в интерфейсе банка после фиксации операции платформой.
Цифровые рубли: как проходит оплата и учет у покупателя, кассира
и бухгателтера
Принимать цифровые рубли — обязанность. А вот расплачиваться ими можно
по желанию. Расчеты для компаний пока доступны только в двух случаях —
новыми деньгами можно расплачиваться с контрагентами и выдавать зарплату.
А вот платить налоги цифровым рублем пока не стоит.
Кто и как контролирует новый счет
Счет цифрового рубля под тем же контролем, что и обычный. Налоговая заблоки-
рует его при недоимке, а приставы спишут деньги по исполнительному листу.
Но порядок отличается.
Цифровой рубль и ведомства: четыре отличия от обычного счет
В ЧЕМ РАЗНИЦА С БЕЗНАЛИЧНЫМ СЧЕТОМ
Очередность взыскания. Цифровые рубли списываются последними — после рублевых, валютных счетов, драгметаллов и электронных денежных средств
(п. 10.1 ст. 46 НК).
Блокирует не банк компании, а ЦБ. Инспекция направлеяет реше-
ние напрямую на платформу ЦБ (ст.76 НК).
Финмониторинг работает только на входе и выходе. Порог 1 млн. руб. действует при переводе денег в цифровые рубли и обратно.
При банкротстве Банк России замораживает все: приостанавливает доступ и блокирует операции.
ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ ДЛЯ БИЗНЕСА
При долге по налогом сначала спишут деньги с рассчетного счета. До цифровых рублей очередь дойдет, только если на остальных счетах средств не хватит.
Обращаться в банк бесполезно — разблокировать может только оператор платформы, не позднее следующего рабочего дня после погашения долга.
Расчеты внутри платформы — оплата поставщику, зарплатный реестр под этот порог не подпадают. Но при пополнении цифрового счета на крупную сумму убедитесь, чо документы в порядке.
Вывести или использовать средства технически невозможно — в отлилчие от банковского счета, где конкурсный управляющий может распоряжаться средствами.
Как происходит оплата новым способом
Покупатель сканирует QR-код на кассе через раздел «Цифровой рубль» в прило-
жении банка и подтверждает платеж. Деньги списываются мгновенно.
Кассир видит сообщение об успешной оплате и выдает чек с формой расчета
«безналичными». Бухгалтер получит уведомление в интерфейсе банка после фиксации операции платформой.
Цифровые рубли: как проходит оплата и учет у покупателя, кассира
и бухгателтера
ВАЖНО ДЛЯ УЧЕТА
Цировой рубль является третьей формой национальной валюты России наряду
с наличными и безналичными деньгами. Операции проходят на платформе
Банка России и фиксируются мгновенно
Отчетность: где и как показать цифровые рубли
- Кассовая книга для цифровых рублей не нужна
- ПКО и РКО (приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер) не оформляйте
- Лимит остатка кассы не применяйте
Цировой рубль является третьей формой национальной валюты России наряду
с наличными и безналичными деньгами. Операции проходят на платформе
Банка России и фиксируются мгновенно
Отчетность: где и как показать цифровые рубли
Чек-лист. Что сделать до 1 сентября, чтобы работать с цифровым рублем
4/2023 и ПБУ 23/2011 работают без изменений, Минфин рассматривает цифровой рубль как разновидность безналичных денежных средств.
Вопросы и отчеты про цифровой рубль
Зачем нужен третий способ расчетов в виде цифрового рубля?
Для контроля движения денежных средств. Торговые компании, которые являются клиентами крупнейших банков и выручка которых за прошедший год превышает 120 млн рублей, также должны будут обеспечить возможность оплаты товаров и услуг цифровой формой национальной валюты с 1 сентября 2026 года. Банки с универсальной лицензией и их клиенты – торговые компании с годовой выручкой свыше 30 млн рублей – должны будут начать работать с цифровыми рублями с 1 сентября 2027 года. Остальные банки и продавцы с выручкой менее 30 млн рублей в год – с 1 сентября 2028 года. Обязанность принимать оплату цифровыми рублями не будет распространяться на торговые точки, чья выручка за год составляет менее 5 млн рублей.
Если наша компания и наши контрагенты не работаем с цифровым рублем,
то мы можем в договоре прописать расчеты через обычный счет?
Да, в целом понимаете правильно и да, можете. Если вы с контрагентом не используете цифровые рубли, в договоре можно предусмотреть обычный безналичный расчет через банковские счета. Цифровой рубль — дополнительная форма валюты, а не замена обычным безналичным рублям. Можете сформулировать так нейтрально в договоре с контрагентом: «Расчеты по договору осуществляются в безналичном порядке в рублях Российской Федерации путем перечисления денежных средств на расчетный счет получателя». С 1 сентября 2026 года для некоторых продавцов возникает обязанность принимать цифровые рубли, но она касается расчетов с гражданами за товары и услуги для личных нужд и зависит от установленных законом условий. На расчеты между бизнесом такая обязанность не распространяется.
Если ООО работает и с юр. лицами и физ лицами и общий совокупный доход
превысил 120 млн. Нужно ли принимать цифровой рубль? Или отдельно доход
от продажи физ лицам должен быть свыше 120 млн. и тогда наступает обязан-
ность принимать цифровые рубли?
Если ООО работает и с организациями, и с физиками, нужно считать общий доход. Отдельно выручку от продаж физикам считать не нужно. Для обязанности принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года смотрят на общую выручку ООО от реализации товаров, работ и услуг за 2025 год. Если она превышает
20 млн руб., первое условие выполнено. Закон не устанавливает отдельный порог в 120 млн руб. именно по продажам гражданам. Но одного превышения 120 млн руб. недостаточно. Должно одновременно должно быть выполнено еще условие: на 1 января 2026 года ООО должно быть клиентом системно значимого банка либо кредитной организации, которую Банк России признал значимой на рынке платежных услуг, на основании договора на прием электронных средств платежа. То есть, например, если общая выручка ООО за 2025 год составила 130 млн руб., из них 100 млн руб. пришло от организаций и 30 млн руб. от граждан, порог превышен. Дальше нужно проверить условие по банку.
Источник: gba.business.ru
- Проверьте, подпадает ли компания под обязанность принимать цифровые рубли
- Откройте счет цифрового рубля через банк, подключенный к платформе
- Проверьте кассовое оборудование и убедитесь, что поставщик выпустил обновление для приема цифрового рубля.
- Получите в банке универсальный QR-код и разместите его на кассе
- Подготовьте изменения в учетную политику: утвердите счет, форму первички и порядок сверки
- Проведите тестовый платеж и проверьте, как операция отражается в учете
- Обучите бухгалтерию, кассиров и кадровую службу новому порядку работы
4/2023 и ПБУ 23/2011 работают без изменений, Минфин рассматривает цифровой рубль как разновидность безналичных денежных средств.
Вопросы и отчеты про цифровой рубль
Зачем нужен третий способ расчетов в виде цифрового рубля?
Для контроля движения денежных средств. Торговые компании, которые являются клиентами крупнейших банков и выручка которых за прошедший год превышает 120 млн рублей, также должны будут обеспечить возможность оплаты товаров и услуг цифровой формой национальной валюты с 1 сентября 2026 года. Банки с универсальной лицензией и их клиенты – торговые компании с годовой выручкой свыше 30 млн рублей – должны будут начать работать с цифровыми рублями с 1 сентября 2027 года. Остальные банки и продавцы с выручкой менее 30 млн рублей в год – с 1 сентября 2028 года. Обязанность принимать оплату цифровыми рублями не будет распространяться на торговые точки, чья выручка за год составляет менее 5 млн рублей.
Если наша компания и наши контрагенты не работаем с цифровым рублем,
то мы можем в договоре прописать расчеты через обычный счет?
Да, в целом понимаете правильно и да, можете. Если вы с контрагентом не используете цифровые рубли, в договоре можно предусмотреть обычный безналичный расчет через банковские счета. Цифровой рубль — дополнительная форма валюты, а не замена обычным безналичным рублям. Можете сформулировать так нейтрально в договоре с контрагентом: «Расчеты по договору осуществляются в безналичном порядке в рублях Российской Федерации путем перечисления денежных средств на расчетный счет получателя». С 1 сентября 2026 года для некоторых продавцов возникает обязанность принимать цифровые рубли, но она касается расчетов с гражданами за товары и услуги для личных нужд и зависит от установленных законом условий. На расчеты между бизнесом такая обязанность не распространяется.
Если ООО работает и с юр. лицами и физ лицами и общий совокупный доход
превысил 120 млн. Нужно ли принимать цифровой рубль? Или отдельно доход
от продажи физ лицам должен быть свыше 120 млн. и тогда наступает обязан-
ность принимать цифровые рубли?
Если ООО работает и с организациями, и с физиками, нужно считать общий доход. Отдельно выручку от продаж физикам считать не нужно. Для обязанности принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года смотрят на общую выручку ООО от реализации товаров, работ и услуг за 2025 год. Если она превышает
20 млн руб., первое условие выполнено. Закон не устанавливает отдельный порог в 120 млн руб. именно по продажам гражданам. Но одного превышения 120 млн руб. недостаточно. Должно одновременно должно быть выполнено еще условие: на 1 января 2026 года ООО должно быть клиентом системно значимого банка либо кредитной организации, которую Банк России признал значимой на рынке платежных услуг, на основании договора на прием электронных средств платежа. То есть, например, если общая выручка ООО за 2025 год составила 130 млн руб., из них 100 млн руб. пришло от организаций и 30 млн руб. от граждан, порог превышен. Дальше нужно проверить условие по банку.
Источник: gba.business.ru